Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Amour, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste :
Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour. Vos missions principales : - Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs, - Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières), - Traiter le courrier (affranchissement), - Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site, - Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions, - Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures.), - Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements), - Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement. JOB d'été du 01/07 au 31/08.
Profil recherché :
- savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook), - savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions, - maitriser les techniques de communication téléphonique, - maitriser l'expression écrite française, - savoir lire et appliquer un planning, - respecter des[...]